Grundsätzlich gibt es im Großraumbüro viele Ablenkungsquellen: Unterhaltungen der Kollegen, Telefonate, Meetings und viele weitere. Der Großteil dieser Ablenkungen entsteht durch Lärm. Produziert meist von den eigenen Kollegen.
Es gibt eine recht simple Lösung für dieses Problem: Die Telefonboxen von Quietoffice. Bei Telefonaten oder Teambesprechungen geht man einfach in eine der Telefonboxen. Der entstandene “Lärm” wird durch die schallisolierten Akustikboxen absorbiert. - Niemand im Büro wird dadurch gestört und abgelenkt.
Dass diese Telefonzellen einen großen Nutzen haben ist relativ klar. Doch rentiert sich die Anschaffung aus wirtschaftlicher Sicht? Dieser Fragestellung werden wir im Folgenden auf den Grund gehen. Dabei berufen wir uns auf internationale Forschungen und Studien.
In einem anderen Artikel sind wir sehr ausführlich auf den Nutzen von Akustikboxen eingegangen. In diesem Artikel wird der Nutzen von Telefonkabinen nur kurz wiederholt und das Augenmerk liegt auf der Rechnung.
Der Nutzen der Telefonboxen lässt sich in direkt messbarer Nutzen und indirekt messbarer Nutzen untergliedern.
Ein Highlight in jedem OpenSpace: QuietOffice V3. Für mehr Fotos hier klicken.
Erhöhung der Produktivität. Durch eine ruhigere Arbeitsatmosphäre werden die Beschäftigten um 15 bis 28% produktiver. (1) Das mag sich erst einmal recht unrealistisch anhören. Doch gehen bspw. jeden Arbeitstag ca. 1,5 Stunden reiner Arbeitszeit durch Ablenkungen verloren. (2) Nach einer Ablenkung benötigt man 20 Minuten, bis man wieder voll fokussiert ist. (3) Durch die effektive Reduzierung der Ablenkungsquellen wird die Produktivität also stark erhöht.
Reduzierung der Krankheitstage. Der psychische Stress, der in Großraumbüros durch ständige Unterbrechungen und Lärm entsteht sorgt nachgewiesen für eine doppelt so hohe Anzahl an Krankheitstagen, wie in ruhigeren Büros. (4)
Einsparung von Mietkosten. Durch den Einsatz von Akustikboxen kann verhindert werden, mit teuren Trennwänden neue Räume zu bauen. Darüberhinaus kann viel Mietfläche eingespart werden. 30% aller Meetingräume werden von nur einer Person blockiert. Und das ist teuer. Die Nutzung von Telefonkabinen ermöglicht dabei genau denselben Nutzen: In Ruhe telefonieren und arbeiten. Das jedoch zu einem Bruchteil der Kosten, da nun 30% der Fläche für Meetingräume gespart werden kann und bspw. für Büroräume genutzt werden kann. Hinzu kommt, dass durch die Aufstellung von Akustikboxen oftmals ungenutzte Fläche, wie Flure oder Platz unter einer Treppe endlich genutzt wird.
Dieses dezente und stylische Büro wird durch die organische Form von QuietOffice V2 perfekt ergänzt. Für mehr Fotos hier klicken.
Erhöhung der Zufriedenheit der Arbeitnehmer. Nahezu jeder Arbeitgeber würde die folgende Aussage bestätigen: “Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital.” - Doch in der Realität sind die Mitarbeiter nicht so zufrieden, wie der Arbeitgeber eigentlich wünscht. In Deutschland möchte jeder zweite Arbeitnehmer den Job wechseln. (5) Und es mag überraschend kommen: Der größte Killer der Mitarbeiterzufriedenheit ist mit Abstand Lärm im Büro. (6) Durch die Reduzierung des Bürolärms macht man alle Beschäftigten glücklicher. Und diese Zufriedenheit zahlt sich aus:
Harvard Business Review berichtet: (7)
Zufriedene Mitarbeiter arbeiten 31% produktiver.
Zufriedene Mitarbeiter verkaufen 37% mehr.
Zufriedene Mitarbeiter arbeiten 19% akkurater.
Verringerung der Fluktuationsrate. Die Fluktuationsrate beschreibt wie viele Beschäftigte das Unternehmen pro Jahr verlassen. Die Fluktuationsrate gilt als Indikator für die Mitarbeiterzufriedenheit. Zufriedene Mitarbeiter denken nicht über die Kündigung nach. Dennoch möchten 50% aller Deutschen ihren Job wechseln. Die Investition in eine Arbeitsumwelt, die die Mitarbeiter zufrieden stellt, ist also von unermesslichem Wert. Die Unternehmensberatung Wolf I.O. Group GmbH kam in einer Studie zu einem wirklich erstaunlichen Ergebnis: Pro Arbeitnehmer entstehen durchschnittlich Fluktuationskosten in Höhe von 36.000€. (8) In unserer Rechnung lassen wir dieses Ergebnis jedoch außen vor.
Das sind nur einige Beispiele, wie Akustikboxen von QuietOffice zu einer besseren Arbeitsatmosphäre in Großraumbüros beitragen und so großen Nutzen bringen.
Entspannung und Spaß bei der Arbeit mit QuietOffice Phone. Es ist doch auch wichtig, einfach mal die Beine baumeln zu lassen. Für mehr Fotos hier klicken.
Nun zu der richtigen Rechnung. Hierbei haben wir folgende fiktive Situation:
Die Max Mustermann GmbH hat 10 Mitarbeiter, die in einem Großraumbüro arbeiten. Der Durchschnittsverdienst der 10 Beschäftigten beträgt 2500€ (netto). Der Chef, Max Mustermann, beschließt das Lärmproblem durch eine Telefonbox (QuietOffice V1) und eine Meetingbox (QuietOffice Meet-G) von QuietOffice zu lösen.
Hat sich die Investition wirtschaftlich gelohnt?
Wir rechnen nach. Die Daten basieren auf internationalen Studien. Dabei rechnen wir mit konservativen Zahlen. In Wirklichkeit wird also noch mehr eingespart.
Bei der Rechnung gehen wir nur auf die direkt messbaren Veränderungen ein:
Produktivitätssteigerung
Verringerung der Fehltage
Einsparung Mietkosten
Die elegante Meetingbox QuietOffice Meet-G. Für mehr Fotos hier klicken.
Durch Ruhe im Büro können sich die Mitarbeiter besser konzentrieren und werden seltener abgelenkt. Die Arbeit wird darüber hinaus akkurater ausgeführt. Man geht von einer Produktivitätssteigerung von 15 bis 28% aus.Das heißt, man erreicht in kürzerer Zeit ein besseres Arbeitsergebnis. Man spart Arbeitszeit ein.
Wir rechnen mit einer Produktivitätssteigerung von nur 5%.
Es gibt durchschnittlich 18,1 Arbeitstage pro Monat (Ferien und sonstige Freistellung schon abgezogen). (9)
18,1 Tage * 5% Produktivitätssteigerung = 0,905 Tage eingesparte Arbeitszeit pro Monat
0,905 Tage eingesparte Arbeitszeit * 10 Beschäftigte = 9,05 Tage insgesamt eingesparte Arbeitszeit pro Monat
9,05 Tage * 12 Monate = 108,6 Tage eingesparte Arbeitszeit im Jahr.
Die Arbeitszeit pro Beschäftigtem in einem Jahr beträgt 217,2 Tage.
108,6 eingesparte Arbeitszeit pro Jahr / 217,2 Arbeitstage pro Jahr = 0,5 Jahre eingesparte Arbeitszeit
Damit gelingt eine Einsparung an Arbeitszeit, die einem weiteren Beschäftigten angestellt für ein halbes Jahr entspricht. Das Team von 10 Beschäftigten schafft durch die Produktivitätssteigerung also soviel, wie sonst mit 10,5 Beschäftigten.
2500€ Monatsgehalt * 6 Monate = 15.000€ Lohnkosten.
Es werden 15.000€ (netto) Lohnkosten eingespart.
Moderne Telefonzelle trifft auf Oldtimer. Für mehr Fotos hier klicken.
Sind wir mal ehrlich: Wenn man bei der Arbeit ständig Stress hat und nicht motiviert ist, dann lässt man sich schon ein paar Mal im Jahr einfach krankschreiben. Und den Arbeitgeber kostet das leider sehr viel Geld.
Durch Ruhe im Büro wird diesem Problem die Existenzgrundlage entzogen. Die Beschäftigten haben weniger psychische Belastung und Stress, da der Lärmpegel sinkt und Ablenkungen seltener vorkommen.
Daher steigt die Energie und die Beschäftigten arbeiten motivierter und sind seltener krank.
Die AOK schreibt in ihrem jährlichen Fehlzeitenreport folgendes: (10)
"Personen bei denen dies der Fall ist, fehlen 9,4 Tage im Betrieb. Ist das nicht der Fall, so fehlen sie durchschnittlich 19,4 Tage."
Wir gehen bei unserer Rechnung von einer Reduzierung der Fehlzeiten von 19,4 Tagen auf 14 Tage pro Jahr aus. Jeder Beschäftigte hat eine Verringerung der Fehlzeit um nur 5,4 Tage.
5,4 Tage * 10 Mitarbeiter = 54 Tage verringerte Fehlzeit pro Jahr
54 Tage / 18,1 Arbeitstage pro Monat = aufgerundet 3 Monate verringerte Fehlzeit
Durch die Verringerung der Krankheitszeit werden 3 Monate Arbeitszeit zusätzlich gewonnen, bzw. eingespart.
3 Monate * 2500€ pro Monat = 7.500€ Einsparung von Lohnkosten
Es werden 7.500€ (netto) eingespart, da die Beschäftigten im Büro sind und arbeiten, anstatt zu fehlen.
QuietOffice V2 eingebetet im Grünen. Für mehr Fotos hier klicken.
30% aller Meetingräume werden von einzelnen Personen blockiert. Jeder dritte Meetingraum verliert also seinen eigentlichen Nutzen und wird zum Einzelbüro. Diese Fläche kann eingespart werden.
Die Max Mustermann GmbH verfügt über 3 Besprechungsräume. Einer dieser Räume soll nun in ein Büro umgebaut werden, da Einzelpersonen jetzt in der Telefonkabine (QuietOffice V1) telefonieren und arbeiten.
Größe Meetingraum: 10 Quadratmeter
monatliche Mietkosten pro Quadratmeter: 25€
10m² * 25€ = 250€ Miete pro Monat
250€ * 12 Monate = 3000€ Miete pro Jahr
In einem Jahr können durch die Umstrukturierung also Mietkosten in Höhe von 3.000€ eingespart werden.
QuietOffice V2 im Büro. Hochwertig. Stylisch. Extrem schallisoliert. Für mehr Fotos hier klicken.
Die Rechnungen basieren auf wissenschaftlichen Forschungen und internationalen Studien. Wie bereits erwähnt wurden konservative Rechenwerte gewählt, sodass am Ende ein Ergebnis steht, das auch glaubhaft ist. Das Ergebnis ist überaus pessimistisch/realistisch.
Aus Gründen der Vereinfachung wurden auch einige Aspekte ausgelassen, denn: Ruhe im Büro bringt noch zahlreiche weitere Vorteile und Einsparungen, die hier nicht eingerechnet wurden, oder sich nur schwer verallgemeinern lassen.
Dazu gehören bspw.:
entfallene Opportunitätskosten durch kranke Mitarbeiter, unproduktives Arbeiten oder fehlerhafte Ergebnisse
grundsätzliche Zufriedenheit und Motivation das Unternehmen aktiv mitzugestalten und voranzubringen. Mitarbeiter, die sich wohlfühlen und aktiv Ideen und Herzblut einbringen sind Gold wert. - Wie viel genau lässt sich aber rechnerisch schwer bestimmen.
Verringerung der Fluktuationsrate (zur Erinnerung: Die Unternehmensberatung Wolf I.O. Group GmbH betitelt Fluktuationskosten in Höhe von durchschnittlich 36.000€ pro Fluktuation)
QuietOffice V3 Innenausstattung. Für mehr Fotos hier klicken.
Nun listen wir die einzelnen Einsparungspotentiale der verschiedenen Kategorien durch die Anschaffung von Telefonboxen von QuietOffice auf.
Produktivitätssteigerung: 15.000€ jährlich
Verringerung der Krankheitstage: 7.500€ jährlich
Einsparung Mietfläche: 3.000€ jährlich
Insgesamt: 25.500€ jährlich
Es werden jährlich 25.500€ durch die Nutzung von Telefonzellen eingespart.
Es werden jährlich 25.500€ durch die Nutzung von Telefonzellen eingespart.
Durch diese drei relativ einfachen Rechnungen konnte bewiesen werden, dass die Telefonboxen von QuietOffice für Ruhe im Büro sorgen und damit sehr viel Geld einsparen.
Doch wurde genug Geld eingespart, um die Anschaffung zu rechtfertigen?
In einem Jahr werden bei unserem Beispielunternehmen, der Max Mustermann GmbH, insgesamt 25.500€ (netto) eingespart. Und das bei nur 10 Beschäftigten durch die Anschaffung von 2 Telefonboxen von QuietOffice.
Die Nutzungsdauer unserer Telefonboxen ist unglaublich lange. So lange, dass wir keine genauen Zahlen angeben können, da noch nie der Fall eingetreten ist, dass eine Telefonbox nicht mehr genutzt werden konnte.
Unsere Telefonboxen sind stabil, widerstandsfähig und hochwertig. - Die besten Voraussetzungen, um eine Ewigkeit zu halten.
Man spart also 25.500€ jährlich ein. Und das über einen nicht definierten, aber sehr langen Zeitraum. Das ist ein wirklich enormes Einsparpotential. Mit Sicherheit liegt das Einsparpotential somit über dem Anschaffungspreis.
25.500€ Einsparung pro Jahr * sehr viele Jahre > einmaliger Anschaffungspreis
Konzentriertes Arbeiten in einer Telefonbox? QuietOffice V1 ermöglicht Arbeiten im Sitzen. Für mehr Fotos hier klicken.
Wenn man den Nutzen der Akustikboxen genau unter die Lupe nimmt, eröffnet sich eine ganze Welt an Vorteilen und Einsparpotentialen im Büroalltag.
Die Telefonboxen sorgen für Ruhe, Produktivität und Zufriedenheit der Beschäftigten und gehören daher in jedes Büro. Zögern Sie also nicht, und stellen Sie eine unverbindliche Preisanfrage. Was haben Sie zu verlieren?
Die Frage ist nicht, wie viel es Sie kostet, unsere Telefonboxen anzuschaffen, sondern: Die Frage ist, wieviel es Sie kostet, unsere Telefonboxen nicht anzuschaffen.
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